IBO-vrijwilligers
De vrijwilligers die ingezet worden zijn voornamelijk jongeren in de leeftijd van 18 tot 30 jaar, die zich vooral tijdens de vakantieperiodes, belangeloos inzetten. Deze vrijwilligers verklaren zich bereid om zich acht uur per dag, vijf dagen per week in te zetten voor het project. Zij hebben doorgaans geen concrete bouwervaring of technische opleiding genoten. De ervaring leert zo dat, mits is voorzien in een goede technische begeleiding - opzienbarende resultaten behaald kunnen worden. 

Mogelijke werkzaamheden
In overleg met de projectaanvrager kunnen de IBO-vrijwilligers worden ingezet bij: timmer-, sloop-, stukadoors-, metsel, schilder-, of behangwerk. De IBO-Nederland zet vrijwilligers in gedurende 2-4 weken. Zij werken in principe 8 uur per dag en 5 dagen per week. Afhankelijk van de hoeveelheid te verrichten werk, kunnen in de loop van de zomer meerdere groepen op hetzelfde project ingezet worden; de ene groep lost dan de andere af.

Reis, huisvesting en andere voorzieningen
IBO-Nederland draagt zorg voor de reis van de vrijwilligers, evenals voor de nodige verzekeringen. Van de projectaanvrager wordt verwacht dat in afdoende mate voorzien wordt in de voeding en huisvesting van de vrijwilligers gedurende hun verblijf. Luxe wordt hierbij niet verwacht. Een schone ruimte, mogelijk met (veld)bedden o.i.d. volstaat. Afhankelijk van de mogelijkheden kan afgesproken worden dat de vrijwilligers zelf voor hun maaltijden zorgen of ze 'met de pot mee eten'. Daarnaast wordt er van de projectaanvrager verwacht dat de vrijwilligers zich welkom voelen, bijvoorbeeld door te zorgen voor een gastvrij onthaal, door suggesties te doen voor de vrijetijdsbesteding, contacten met de lokale bevolking, etc.

Begeleiding van de vrijwilligers
Erg belangrijk voor een goed verloop van het project, zowel wat betreft het werk als daarbuiten, is een vast aanspreekpunt voor de groep. Iemand waar ze op terug kunnen vallen en waar organisatorische zaken en alledaagse probleempjes mee besproken kunnen worden.

Planning en voorzien van materialen
Om het project qua werkzaamheden succesvol te doen verlopen is het erg belangrijk dat van tevoren een planning is gemaakt van de te verrichten werkzaamheden. Deze planning wordt bij aanvang van het project met de vrijwilligers besproken. Het komt de motivatie van de vrijwilligers ten goede wanneer zij na aankomst geïnformeerd worden over de achtergronden van het project en de reden waarom hun aanwezigheid gewenst is. Verder kan men dagelijks een korte werkbespreking houden waarbij de taken voor die dag verdeeld kunnen worden. Uiteraard is een tijdige aanwezigheid van benodigde materialen en gereedschap van groot belang.

Het verdient aanbeveling om bijtijds vóór het project na te denken over de vraag welke zinvol alternatief werk gedaan kan worden als de eigenlijke werkzaamheden stagneren, bijv. als gevolg van slechte weersomstandigheden.

Kort samengevat:
Van de projectverantwoordelijke wordt verwacht dat:

• er voldoende werk is voor de vrijwilligers om gedurende het project, 7 á 8 uur per dag te werken.
  
  
• dat er een werkplanning is
  
  
• dat voldoende werkbegeleiding, materiaal en gereedschap beschikbaar is
  
  
• wordt zorggedragen voor huisvesting en verzorging
  
  
• de vrijwilligers geïnformeerd worden over de zin van het project
  
  
• de vrijwilligers zich gedurende hun verblijf welkom voelen