Algemene voorwaarden voor deelname

  

1.    Inschrijving

Het ondertekende bevestigingsformulier geldt als een schriftelijke bevestiging van deelname aan een IBO-project. De vrijwilliger verbindt zich hiermee tot betaling van de bijbehorende projectbijdrage. Om je in te kunnen schrijven, moet je 18 jaar of ouder zijn en zowel psychisch als lichamelijk gezond.

 

2.    Projectbijdrage

De overeengekomen projectbijdrage kan naar boven of naar beneden worden herzien, voor zover de herziening het gevolg is van een wijziging in:

Ø  de vervoerskosten, met inbegrip van de brandstofkosten en/of

Ø  de voor bepaalde diensten verschuldigde heffingen en belastingen

 

Zodra de verhoging 10% van de totaalprijs te boven gaat, kan de deelnemer het contract, schriftelijk en binnen 7 dagen na dagtekening verbreken. In dit geval heeft de deelnemer recht op onmiddellijke terugbetaling van de projectbijdrage die hij/zij aan IBO-Nederland heeft betaald.

 

3.    Betaling

De deelnemer betaalt de projectbijdrage binnen drie weken na ontvangst van het bevestigingsformulier op rekening van IBO-Nederland. De deelnemer krijgt geen bevestiging van deze betaling. Als de deelnemer de projectbijdrage niet heeft overmaakt bij vertrek, worden passende maatregelen ondernomen om de projectbijdrage alsnog te ontvangen.

 

4.    Persoonlijke gegevens

De deelnemer heeft het recht om zijn gegevens te raadplegen, te beperken en zo nodig te vragen om foutieve gegevens recht te zetten. De deelnemer mag bovendien bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van zijn persoonlijke gegevens voor directe marketingdoeleinden. Dat kan eenvoudig door te mailen naar info@ibo-nederland.org. Bij iedere nieuwsbrief (Bouwberichten) wordt de deelnemer de kans geboden zich uit te schrijven.

 

De website bevat links naar andere websites die niet beheerd worden door IBO-Nederland. IBO-Nederland is dan ook niet aansprakelijk voor de privacypraktijken van die websites.

 

5.    Identiteitsbewijzen/ reisdocumenten

IBO-Nederland verbindt zich ertoe:

Ø  Tijdig aan de deelnemer mede te delen: de algemene informatie betreffende paspoorten en visa en de formaliteiten op het gebied van gezondheidszorg die voor reis en verblijf noodzakelijk zijn, opdat de deelnemer de documenten in orde kan brengen.

Ø  Ten laatste 3 kalenderdagen vóór de vertrekdatum de uitgeschreven reisroute met uurregelingen aan de deelnemer  te verstrekken.

 

IBO-Nederland is niet verantwoordelijk voor de nodige identiteitsbewijzen zoals internationaal paspoort, visum e.d. die moeten worden aangevraagd door de deelnemer. IBO-Nederland is ook niet verantwoordelijk voor de schade die geleden kan worden indien bepaalde documenten niet tijdig worden afgeleverd.

 

6.    Inentingen

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het vereiste vaccinatie- en medicatieprogramma en zal hiervoor tijdig contact opnemen met zijn huisarts. Gezien IBO-Nederland geen medische bevoegdheid heeft, dient de deelnemer de verstrekte informatie te evalueren met een bevoegde arts.

 

7.    Gezondheidsrisico’s

De deelnemer verklaart door zijn inschrijving op de hoogte te zijn van bepaalde besmettingsrisico’s in bepaalde landen, op de gevaren van onder meer ongedierte, insecten, slangen, schorpioenen en dergelijke, alsook op het bestaan van landmijnen in sommige landen. Kortom: de deelnemer verklaart op de hoogte te zijn van de specifieke veiligheid- en gezondheidsrisico’s die een verblijf in het buitenland met zich meebrengt en meer in het bijzonder in het land waarvoor de deelnemer zich inschrijft.

 

8.    Verstrekte informatie door de deelnemer

De deelnemer verklaart door zijn inschrijving dat hij in voldoende geestelijke en lichamelijke gezondheid verkeert om aan een IBO-project deel te nemen. Elke wijziging dienaangaande zal hij/zij meteen schriftelijk mededelen aan de IBO- verantwoordelijke. Wanneer tijdens het project zou blijken dat hij/zij niet langer over de vereiste ingesteldheid of conditie beschikt om het project voort te zetten, kan IBO-Nederland besluiten om de deelnemer naar Nederland terug te sturen. Dit geldt ook voor serieuze klachten vanuit het project of de groep, waaruit blijkt dat de vrijwilliger zich niet houdt aan de voorwaarden voor deelname. Ongemakken en kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de deelnemer. De deelnemer zal niets van de betaalde totaalprijs kunnen verhalen op IBO-Nederland. Indien de deelnemer minderjarig is, veronderstelt de inschrijving door een ouder of voogd dat aan de gestelde voorwaarden is voldaan.

 

9.    Wijziging/ annulering door IBO-Nederland vóór vertrek

Indien het project niet kan worden uitgevoerd, dient IBO-Nederland de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen en hem/haar een nieuw projectvoorstel te doen. Dit nieuwe voorstel wordt gebaseerd op de, door de deelnemer, aangegeven landenvoorkeuren op het inschrijfformulier.

 

Als de deelnemer de wijziging van project en/of land aanvaardt, wordt er een nieuwe deelname bevestiging opgesteld waarin de aangebrachte wijzigingen en de invloed daarvan op de prijs worden medegedeeld. De deelnemer dient deze binnen zeven dagen te retourneren.

 

10.  Annulering door de deelnemer

Annuleren moet altijd schriftelijk gebeuren. De projectbijdrage wordt enkel terugbetaald:

Ø  als het project niet doorgaat en IBO-Nederland geen alternatief (op basis van de door de deelnemer aangegeven landenvoorkeuren) kan voorstellen.

Ø  in bijzondere, gemotiveerde en door de (eigen) annuleringsverzekering aanvaarde gevallen (vb. ziekte of ongeval, zie info tijdens voorbereidende vorming).

 

In alle andere gevallen wordt de projectbijdrage niet terugbetaald. Bij annulering van de reis zonder geldige annuleringsvoorwaarde, zijn de kosten verbonden aan deze annulering ten laste van de deelnemer. Het inschrijfgeld wordt in geen geval terugbetaald.

 

11.  Wijziging door de deelnemer

Vraagt de deelnemer om een wijziging, dan mag IBO-Nederland alle kosten aanrekenen die daardoor worden veroorzaakt.

 

12.  Aansprakelijkheid van IBO-Nederland

IBO-Nederland is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het contract, overeenkomstig de verwachtingen die de deelnemer op grond van de bepalingen van het contract redelijkerwijs mag hebben, en voor de uit het contract voortvloeiende verplichtingen. Gelet op de aard van het project en de bestemming, verklaart de deelnemer zich bewust te zijn van sommige risico’s en het gebrek aan of het soms beperkte niveau van de medische hulpverlening, infrastructuur en communicatiemiddelen. De deelnemer kan hierbij geenszins de aansprakelijkheid van IBO-Nederland inroepen. Evenmin kan hij/zij IBO-Nederland aansprakelijk stellen voor een eventuele aanhouding door politiediensten en/of andere autoriteiten wegens het door hemzelf niet naleven van de voorschriften (plaatselijke of andere).

 

13.  Aansprakelijkheid van de deelnemer

De deelnemer is aansprakelijk voor de schade die IBO-Nederland, haar personeel of haar vertegenwoordigers door zijn/haar fout oplopen, alsook wanneer hij/zij contractuele verplichtingen niet is nagekomen. De fout wordt volgens het normale en redelijke gedrag van een deelnemer beoordeeld.

 

 14.  Vrijwilligersverzekering
De eigen (verplichte) ziektekostenverzekering is primair de geldende verzekering voor medische kosten die je maakt tijdens je verblijf op het project. Mocht je geen beroep kunnen doen op deze verzekering, dan pas geldt de secundaire of aanvullende IBO-vrijwilligersverzekering. Deze vergoedt kosten van medische behandeling voor deelnemers van wie de eigen ziektekostenverzekering géén ziektekosten vergoedt in het buitenland of niet volledig. Ook kan je kosten die bij je eigen ziektekostenverzekering onder je eigen risico vallen, verhalen op je IBO vrijwilligersverzekering. Met deze verzekering heb je daarnaast o.a. dekking voor bagage, Wettelijke Aansprakelijkheid, terugreiskosten naar Nederland i.v.m familieomstandigheden, ongevallen en opsporing en reddingskosten. De IBO-vrijwilligersverzekering geldt vanaf het moment dat je verzamelt op het verzamelpunt tot het moment dat je weer op het aankomstpunt in Nederland bent, zoals georganiseerd door IBO-Nederland.

 

15.  Klachtenregeling

Klachten vóór aanvang van het project moet de deelnemer zo snel mogelijk indienen bij IBO-Nederland.

 

Klachten tijdens het project moet de deelnemer zo spoedig mogelijk ter plaatse, op een gepaste en bewijskrachtige manier, melden, zodat naar een oplossing gezocht kan worden. Daarvoor moet hij/zij zich wenden tot de plaatselijke coördinator en/of het secretariaat van IBO-Nederland. Wordt een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de deelnemer onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan moet hij/zij uiterlijk één maand na het einde van het project schriftelijk een klacht indienen.

 

 

 

Bijzondere voorwaarden

 

Bijwonen informatiedagen projecten buiten Europa

De deelnemer verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op de voorbereidende informatiedagen die georganiseerd worden door IBO-Nederland i.s.m. Bouworde vzw. Indien de deelnemer zich inschrijft na een voorbereidende informatiedag, is het zijn/haar verantwoordelijkheid om contact op te nemen met IBO-Nederland omtrent specifieke informatie over het project.

 

Uurregelingen

De vermelde uurregelingen kunnen steeds wijzigen, dit zowel voor als tijdens de reis. Bijgevolg kunnen aansluitende vluchten door IBO-Nederland niet worden gegarandeerd. De deelnemer staat zelf in voor de herbevestiging van de terugreis, indien van toepassing.

 

Annulering en wijziging door vervoersmaatschappij

Indien om één of andere reden één of meer vervoersmaatschappijen beslissen om de vluchten geheel of gedeeltelijk te annuleren of te wijzigen, zal IBO-Nederland nooit gehouden zijn tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het vliegtuigticket. De deelnemer dient de geleden schade zelf te verhalen bij de vervoersmaatschappijen of via de eigen reisverzekering.